Politik Konfidansyalite
1. Dispozisyon Jeneral
1.1. Politik Konfidansyalite sa a (ki rele anvan – Politik la) defini pozisyon ak entansyon paryaj mylion S.A. (ki rele anvan – Operatè a) nan domèn trete ak asire sekirite done pèsonèl moun – kliyan ak vizitè sit la.
1.2. Politik la te devlope an akò ak egzijans lwa Repiblik Ayiti nan domèn pwoteksyon done pèsonèl yo.
1.3. Aksyon Politik la aplike sou tout pwosesis Operatè a ki gen rapò ak tretman done pèsonèl moun yo.
2. Tèm Fondamantal
Done Pèsonèl – nenpòt enfòmasyon ki gen rapò dirèkteman oswa endirèkteman ak yon moun ki idantifye oswa ka idantifye (sijè done pèsonèl la).
Tretman Done Pèsonèl – nenpòt aksyon (operasyon) oswa konbinezon aksyon (operasyon), ki fèt sou done pèsonèl.
Operatè – yon antite legal ki fè tretman done pèsonèl yo.
3. Dwa ak Responsablite Operatè a
3.1. Operatè a gen dwa:
- Resevwa done pèsonèl ki fyab nan men sijè yo.
- Verifye done pèsonèl yo bay yo.
- Trete done pèsonèl yo pou objektif yo ki espesifye nan seksyon 6 la.
3.2. Operatè a gen obligasyon:
- Respekte prensip ak kondisyon tretman done pèsonèl yo.
- Sere done pèsonèl yo pou dire ki fikse.
- Asire konfidansyalite ak sekirite done pèsonèl yo.
4. Dwa ak Responsablite Sijè yo
4.1. Sijè yo gen dwa:
- Resevwa enfòmasyon sou tretman done pèsonèl yo pa Operatè a.
- Mande klarifikasyon, bloke oswa detwi done pèsonèl yo.
- Retire konsantman sou tretman done pèsonèl yo.
4.2. Sijè yo gen obligasyon:
- Bay Operatè a done pèsonèl ki fyab.
- Notifye sou chanjman nan done pèsonèl yo.
6. Kondisyon Tretman
6.1. Tretman fèt ak konsantman sijè yo sou tretman done pèsonèl yo.
6.2. Objektif tretman:
- Fè ak egzekite kontra
- Pwomosyon machandiz, travay, sèvis
- Kontwòl kalite ak satisfaksyon
- Konfòmite ak egzijans lwa
6.3. Lis done pèsonèl trete yo detèmine sèlman dapre objektif tretman yo.
5. Prensip Tretman
5.1. Tretman done pèsonèl yo fèt sou yon baz legal ak jis.
5.2. Done pèsonèl yo pa divilge a twazyèm pati san konsantman sijè a.
5.3. Sèlman done pèsonèl ki nesesè pou objektif tretman yo idantifye.
5.4. Kontni ak volim done trete yo koresponn ak objektif ki deklare yo.
5.5. Sere done pèsonèl yo pa fèt pi lontan pase sa ki nesesè.
8. Konfidansyalite Done
8.1. Operatè a asire konfidansyalite done pèsonèl yo lè yo trete yo.
8.2. Mèzi òganizasyonèl ak teknik pou pwoteksyon:
- Nonmen moun ki responsab pou sekirite done yo
- Limite aksè ak separasyon dwa
- Anrejistreman ak kontablite aksyon avèk done pèsonèl yo
- Itilizasyon antiviris ak firewalls
- Itilizasyon mwayen chifreman (kriptografik)
8.3. Sèlman moun ki bezwen done pèsonèl yo pou fonksyon travay yo ka gen aksè.
7. Pwosedi Tretman
7.1. Kolekte done pèsonèl:
- Atravè ranpli fòm sou sit la
- Pa entegre sistèm enfòmasyon yo
- Lè yo abònman ak sèvis yo
- Lè yo kontakte sèvis sipò a
7.2. Sere done pèsonèl yo nan fòm elektwonik sou teritwa Ayiti. Detwi lè objektif tretman yo rive.
7.3. Transfè done a twazyèm pati posib sèlman si gen baz legal.
7.4. Pa gen transfè done atravè fwontyè.
9. Dispozisyon Final
9.1. Politik la se yon dokiman piblik ki deklare pozisyon Operatè a.
9.2. Operatè a gen dwa fè chanjman nan Politik la. Lè gen chanjman, Operatè a notifye sijè yo.
9.3. Kontwòl sou egzekisyon egzijans Politik la fèt pa moun ki responsab pou sekirite done pèsonèl yo.
9.4. Responsablite pou vyolasyon règleman ki kontwole tretman ak pwoteksyon done pèsonèl yo detèmine an akò ak lwa Repiblik Ayiti.
10. Transfè Done Atravè Fwontyè
10.1. Operatè a pa fè transfè done pèsonèl sijè yo atravè fwontyè.
10.2. Tout tretman done pèsonèl kliyan paryaj mylion fèt sèlman sou teritwa Repiblik Ayiti an akò ak lwa ki an vigè.
10.3. Nan ka kote transfè atravè fwontyè nesesè, Operatè a pral gide pa dispozisyon chapit 6 Lwa Federal “Sou Done Pèsonèl” ak lòt règleman aplikab.
11. Dwa Sijè yo pandan Tretman Done Pèsonèl yo
11.1. Sijè done pèsonèl yo gen dwa:
- Resevwa enfòmasyon sou tretman done pèsonèl yo nan men Operatè a.
- Retire konsantman anvan yo bay pou tretman done pèsonèl yo an antye oswa an pati.
- Plede kont aksyon oswa inaksyon Operatè a pandan tretman done pèsonèl yo.
11.2. Sijè a ka mande Operatè a klarifikasyon done pèsonèl yo, bloke oswa detwi yo si done yo enkonplè, demode, kòrèk, ilegalman jwenn oswa pa nesesè pou objektif ki deklare yo.
11.3. Operatè a gen obligasyon pou egzamine demann ki koresponn avèk sijè yo nan lespas 30 jou apati moman yo resevwa yo epi bay yon repons motive.
12. Dire Sere Done Pèsonèl yo
12.1. Operatè a sere done pèsonèl sijè yo pa pi lontan pase sa ki nesesè pou objektif tretman yo.
12.2. Lè objektif tretman yo rive oswa nan ka kote bezwen pou rive nan objektif sa yo pèdi, done pèsonèl yo dwe detwi oswa fè anonim an akò ak pwosedi ki etabli yo, si lòt bagay pa prevwa pa lwa a.
12.3. Dire maksimòm sere done yo reglemante pa règleman entèn Operatè a, ki apwouve pa lòd jesyon an.
13. Kontwòl sou Respekte Politik Konfidansyalite a
13.1. Kontwòl sou egzekisyon mezi òganizasyonèl ak teknik pou asire sekirite done pèsonèl yo fèt pa Sèvis Sekirite Enfòmasyon Operatè a.
13.2. Anplwaye Sèvis Sekirite Enfòmasyon fè verifikasyon peryodik entèn pwosesis tretman done pèsonèl yo pou konfòme avèk egzijans Politik la.
13.3. Lè yo idantifye vyolasyon, Sèvis Sekirite Enfòmasyon bay yon lòd pou korije yo, kontwole egzekisyon, rapòte sou vyolasyon bay jesyon Operatè a.
13.4. Responsablite pou pa egzekite egzijans Politik Konfidansyalite a vin nan konfòmite avèk règleman entèn konpayi an ak lwa Repiblik Ayiti ki an vigè.